Datenschutz

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

Pensionskasse Graubünden
Alexanderstrasse 24
7000 Chur

Telefon: +41 81 257 35 75
E-Mail: info@pk.gr.ch
WebSite: https://pkgr.communicaziun.ch/

Allgemeiner Hinweis

Die vorliegende Datenschutzerklärung beschreibt den Umgang der Pensionskasse Graubünden (nachfolgend PKGR) mit Personendaten.

Die PKGR ist sowohl im Bereich der obligatorischen als auch der überobligatorischen beruflichen Vorsorge des Personals des Kantons Graubünden, seiner selbstständigen öffentlich-rechtlichen Anstalten und der angeschlossenen Gemeinden tätig. Es können weitere Arbeitgebende vertraglich angeschlossen werden, die vorwiegend öffentliche Aufgaben erfüllen.

Der PKGR ist der Schutz der Daten der betroffenen Personen ein grosses Anliegen. Deshalb verpflichtet sich die PKGR gemäss vorliegender Datenschutzerklärung zu einem verantwortungsvollen Umgang mit diesen Informationen und Daten und hält sich an die anwendbaren
gesetzlichen Grundlagen des kantonalen Datenschutzgesetzes Graubünden (KDSG; BR 171.100), des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG; SR 235.1), des Bundesgesetzes über die berufliche Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge (BVG; SR 831.40), des Bundesgesetzes über die Freizügigkeit in der beruflichen Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge (FZG; SR 831.42), der jeweils dazugehörigen Verordnungen sowie der Reglemente der PKGR (abrufbar unter: https://pkgr.communicaziun.ch/ueber-uns/rechtsgrundlagen/).

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschliesslich für die PKGR. Wenn auf der Webseite ein Link zu einer Webseite Dritter bereitgestellt wird, beachten Sie bitte, dass die PKGR nicht für den Inhalt oder die Datenbearbeitungen dieser Dritten verantwortlich ist.

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Personen, deren Daten die PKGR bearbeitet. Sie gilt unabhängig davon, auf welche Weise die Personen mit der PKGR in Kontakt treten, z.B. telefonisch, via Webseite oder schriftlich (auch per E-Mail). Sie gilt sowohl für die Bearbeitung von bereits erhobenen als auch von noch zu erhebenden Personendaten. Ferner gilt sie für die Bearbeitung von sämtlichen Personendaten, welche die PKGR im Zusammenhang mit der Durchführung der beruflichen Vorsorge und damit verbundenen und sonstigen Tätigkeiten erfasst, z. B. Miet-/Kreditverhältnisse.

Rechtsgrundlagen

Im Bereich der obligatorischen Vorsorge bearbeitet die PKGR die Personendaten auf Grundlage der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen.

Je nach Situation können wir uns zudem auch auf die folgenden Rechtsgrundlagen abstützen:
‒ Die Bearbeitung der Personendaten ist für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich;
‒ Sie haben Ihre Einwilligung zur Bearbeitung der Sie betreffenden Personendaten erteilt;
‒ Die Bearbeitung der Personendaten ist für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich;
‒ Die Bearbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen; oder
‒ Wir haben an der Bearbeitung der Personendaten ein berechtigtes Interesse.

In anderen Bereichen bearbeitet die PKGR insbesondere Personendaten im Rahmen der Durchführung ihrer Verträge (z. B. Mietverträge) mit Kundinnen, Kunden, zwecks Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, wenn Personen mit der PKGR in Kontakt treten oder wenn die Einhaltung anderer gesetzlicher Vorgaben eine Datenbearbeitung von Personendaten erfordert.

Personen

Die Datenbearbeitungen können unter anderem folgende Kategorien von Personen betreffen:
‒ Versicherte in der beruflichen Vorsorge (im obligatorischen, überobligatorischen und freiwilligen Bereich)
‒ Angehörige von Versicherten (z. B. Ehegatten, Lebenspartnerinnen, Lebenspartner, Kinder) und andere begünstigte Personen
‒ Hypothekarnehmende
‒ Bevollmächtigte
‒ Arbeitgebende der Versicherten bzw. deren Kontaktpersonen
‒ Kontaktpersonen von Sozial- und Privatversicherern, anderen Vorsorgeeinrichtungen und Freizügigkeitseinrichtungen, Lieferanten und Partnern sowie von Behörden und Ämtern
‒ Mieterinnen, Mieter sowie Kontaktpersonen von Unternehmen bei der Vermietung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften
‒ Besucherinnen, Besucher der Webseite der PKGR
‒ Besucherinnen, Besucher der Räumlichkeiten der PKGR

PersonendatenerhEbUNG und -bearbeitUNG

Die Bearbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur zu den aufgeführten Zwecken. Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung der Aufgaben und Leistungen tatsächlich erforderlich sind oder die der PKGR freiwillig zur Verfügung gestellt werden.

Die PKGR bearbeitet Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:
‒ Durchführung der beruflichen Vorsorge, insbesondere zum Abschluss und zur Abwicklung von Anschlussverträgen mit Arbeitgebenden, die Aufnahme von versicherten Personen sowie die Prüfung und Abwicklung von Vorsorgefällen
‒ Anbieten und Gewähren von Hypothekardarlehen
‒ Vorbezug und Verpfändung von Mitteln der beruflichen Vorsorge
‒ Bei Wohnungsbewerbungen und beim Abschluss sowie der Abwicklung von Mietverträgen für Wohn- und Geschäftsliegenschaften
‒ Kommunikation
‒ Verwaltung/Administration
‒ Mitarbeitenden- bzw. Personaladministration
‒ Bereitstellung der Online-Plattform myPKGR und myPKGR App
‒ Nutzerorientierte und personalisierte Online-Angebote

bEARBEITUNG VON pERSONENDATEN

Dienstleistungserbringung:
Hauptsächlich bearbeitet die PKGR folgende Daten über Sie, um ihre Dienstleistungen zu
erbringen:
‒ Vorname, Name, Geschlecht, Geburtsdatum
‒ Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
‒ Zur Erbringung der beruflichen Vorsorge: Zivilstand, Heimatort, Nationalität, Sozialversicherungs-Nummer, Policen- und Versicherten-Nr., Angaben zur früheren Vorsorge- oder Freizügigkeitseinrichtung, Eintritts- und Austrittsdatum bei Arbeitgebenden, Angaben zur Arbeitsfähigkeit / Gesundheit / Invalidität, Beschäftigungsgrad, AHV-Jahreslohn, versicherter Jahreslohn, BVG-Jahreslohn. Allenfalls sonstige Angaben aus dem Arbeitsverhältnis. Des Weiteren gehören auch Angaben über Beziehungen zu Drittpersonen dazu, die von der Datenbearbeitung mitbetroffen sind (z. B. Begünstigte, Beistandschaften).
‒ Für den Kapitalvorbezug für den Erwerb von Wohneigentum (WEF-Bezug): Zivilstand, Beruf/Funktion, Arbeitgebende, Bankverbindung
‒ Für Hypotheken: Zivilstand, Beruf/Funktion, Arbeitgebende, finanzielle Verhältnisse, Bankverbindung
‒ Für Mietverhältnisse: Angaben im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Abwicklung von Mietverträgen für Wohn- und Geschäftsräume
‒ Kontaktpersonen bei Arbeitgebenden und weiteren Geschäftspartnern
‒ Angaben betreffend den Anschlussvertrag mit der oder dem Arbeitgebenden
‒ Angaben im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Vorsorgefällen
‒ Angaben zur Austrittsleistung
‒ Angaben im Zusammenhang mit anderen Leistungsfällen
‒ Finanzdaten wie Bankverbindungen, Beitragszahlungen der oder des Arbeitgebenden, Angaben über den Lohn, Einkäufe in die berufliche Vorsorge, Austrittsleistungen und Renten

Kontaktaufnahme:
Bei Kontaktaufnahme mit der PKGR bearbeitet die PKGR Ihre Angaben sowie die ausgetauschten Inhalte. Es werden jene Daten bearbeitet, um die Kontaktaufnahme jeweils inhaltlich beantworten zu können. Die PKGR behält sich vor, weitere Personendaten zu erheben, wenn dies für die Erfüllung
ihrer Dienstleistungen notwendig ist. Wenn Sie uns per E-Mail/Kontaktformular kontaktieren, ermächtigen Sie uns, Ihnen über den gleichen Kanal zu antworten. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails über das offene Internet übertragen werden, weshalb sie grundsätzlich für Dritte einsehbar, zugänglich und manipulierbar sind. Daher bitten wir Sie, uns per E-Mail keine vertraulichen Informationen zuzustellen. Nutzen Sie stattdessen für die Zustellung von vertraulichen Daten oder Informationen myPKGR bzw. myPKGR App oder den Postweg. Wir schliessen – soweit gesetzlich zulässig – jegliche Haftung im Zusammenhang mit unverschlüsselten Nachrichten aus.

myPKGR und myPKGR App:
Ihre Versichertendaten werden auch in myPKGR und myPKGR App bearbeitet und können von Ihnen abgerufen werden. Für die Registrierung und die Nutzung werden nur Daten genutzt, die bereits in Ziff. 5.1 aufgeführt sind.

Technische Daten:
Wenn die Webseite, die App, das WLAN-Netzwerk oder andere elektronische Angebote der PKGR genutzt werden, werden technische Daten erhoben. Dabei legt der Server der PKGR, betrieben vom Amt für Informatik Graubünden, ein sogenanntes Logprofile an und es werden folgende Daten bearbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit einschliesslich Zeitzone, Browser-Anfrage einschliesslich Herkunft der Anfrage (Referer beziehungsweise Referrer), verwendetes Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, verwendeter Browser einschliesslich Sprache und Version, Angaben über Ihren Internetprovider, übertragene Datenmenge. Die Logdateien dienen zur Erkennung von technischen Problemen sowie zur Gewährleistung der Sicherheit und zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Webseite.

Sozial media Präsenz

Wir unterhalten Social Media Profile bei LinkedIn. Die von Ihnen auf unseren Social-Media-Profilen eingegebenen Daten werden durch die Social-Media-Plattform veröffentlicht und von uns zu keiner Zeit für andere Zwecke verwendet oder bearbeitet. Wir behalten uns aber vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Allenfalls kommunizieren wir über die Social-Media-Plattform mit Ihnen. Seien Sie sich bewusst, dass der Betreiber der Social-Media-Plattform Webtrackingmethoden einsetzt. Das Webtracking, worauf wir keinen Einfluss haben, kann dabei auch unabhängig davon erfolgen, ob Sie bei der Social-Media-Plattform angemeldet oder registriert sind. Genauere Angaben zur Datenbearbeitung sowie weitergehende Hinweise zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre sowie Ihrem Widerspruchsrecht gegen die Bildung von Nutzerprofilen durch den Anbieter der Social-Media-Plattform finden Sie in der Datenschutzrichtlinie des Anbieters LinkedIn Datenschutzrichtlinie.

eRHEBUNG DER Daten durch Technologien

Cookies:
Wenn Sie die Webseite der PKGR besuchen, werden Daten durch Cookies erhoben. Cookies sind kleine (Text-) Dateien, die auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert werden, wenn Sie die Webseite der PKGR nutzen. Cookies helfen der PKGR die Webseite nach Ihren Bedürfnissen auszurichten. Sie ermöglichen es, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen und damit die für Sie wichtigen Informationen schneller bereitstellen zu können.

Wenn Sie Cookies nicht möchten, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Sie jeweils informiert werden, wenn Cookies auf Ihrem PC abgesetzt werden sollen, diese generell verbieten oder nur im Einzelfall erlauben. Die Deaktivierung von Cookies kann allerdings die Funktionalität der Webseite einschränken, sodass einige Dienstleistungen vielleicht nicht mehr wie gewünscht funktionieren.

Logfiles:
Die PKGR erhebt Daten über Nutzende per Logfiles. Ein Logfile ist eine Datei, mit der Prozesse, die in Computern und Netzwerken ablaufen, aufgezeichnet werden. Logfiles sind wichtige Informationsquellen, um das Nutzendenverhalten von Webseite-Besuchenden zu analysieren.

Google Analytics:
Diese Webseite verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Zur Deaktivierung von Google Analytics stellt Google unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de ein Browser-Plug-In zur Verfügung.

Google Analytics verwendet Cookies (s. oben), welche Informationen über Ihre Benutzung der Webseite in der Regel auf einem Server von Google in den USA speichert. Google wird die Informationen (u. a. Nutzendenverhalten, Browser, IP-Adresse usw.) benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Die PKGR weist darauf hin, dass auf ihrer Webseite Google Analytics um eine IP-Anonymisierung erweitert wurde, um eine anonymisierte Übermittlung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) in die USA zu gewährleisten.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können auf der Webseite von Google aufgerufen werden.

Google Maps:

Standortinformationen besser visualisieren zu können, ist Google Maps auf dieser Webseite integriert, ohne dass Sie diese anklicken. Sobald Sie auf die Wegbeschreibung gehen, sind Sie automatisch mit Google Maps verknüpft.

Auch hier können weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google auf der Webseite von Google aufgerufen werden.

Zusammenarbeit mit DritteN

Die Durchführung der beruflichen Vorsorge bedingt teilweise die Zusammenarbeit mit weiteren Stellen. Sämtliche Datenbekanntgaben, welche die PKGR vornimmt, sind aus rechtlichen oder operativen Gründen erforderlich.

Sie finden im Folgenden eine Übersicht über die Kategorien von Empfängerinnen und Empfängern, denen die PKGR Daten bekanntgeben kann:
‒ Arbeitgebende
‒ Freizügigkeitseinrichtungen und andere Vorsorgeeinrichtungen
‒ Banken
‒ Immobilienbewirtschaftende
‒ Behörden und Ämter
‒ Dienstleistende
‒ Bevollmächtigte

bEARBEITUNG VON dATEN

Die PKGR bearbeitet die Personendaten grundsätzlich in der Schweiz. Bei einer Datenbekanntgabe ins Ausland stellt die PKGR sicher, dass die Daten der betroffenen Personen durch ein gleichwertiges Datenschutzniveau geschützt werden. In folgenden Ländern können unter Umständen Daten durch beauftrage Dritte (Auftragsbearbeitende) bearbeitet werden:
‒ Deutschland
‒ Österreich
‒ Niederlande

rECHTE

Sie verfügen grundsätzlich über ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Vervollständigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Widerruf bezüglich Ihrer Personendaten. Die PKGR wird personenbezogene Daten auf Aufforderung hin nicht mehr verwenden und/oder löschen; ausgenommen sind jene Personendaten, welche die PKGR im Rahmen ihrer gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten aufbewahren muss.

Sie haben das Recht, bestimmte Personendaten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Personendaten zu erhalten. Folgende Informationen werden Ihnen auf jeden Fall mitgeteilt: Identität und Kontaktdaten der Verantwortlichen, bearbeitete Personendaten als solche, Bearbeitungszweck, Aufbewahrungsdauer oder die Kriterien der Festlegung dieser Dauer, verfügbare Informationen über die Herkunft der Personendaten sowie die Empfangenden Ihrer Daten. Ihre Anfrage richten Sie bitte per Brief oder E-Mail an unsere Adresse.

sICHERSTELLUNG DER dATENSICHERHEIT

Der Zugriff auf unsere Webseite erfolgt mittels Transportverschlüsselung (SSL / TLS). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von «http://» auf «https://» wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Um eine angemessene Sicherheit der Personendaten gewährleisten zu können, setzt die PKGR geeignete technische und organisatorische Massnahmen ein und unterrichtet ihre Mitarbeitenden sowie von der PKGR mit Datenverarbeitungen beauftragte Dritte über ihre datenschutzrechtlichen Verpflichtungen. Es kann trotz auf unserer Internetseite implementierter verschlüsselter Datenübertragung nicht garantiert werden, dass Informationen oder persönliche Daten, die der PKGR im Rahmen der Benutzung der Internetseiten übermittelt werden, bei der Übermittlung nicht von Dritten zur Kenntnis genommen werden können.

Die getroffenen Vorkehrungen entsprechen dem aktuellen Stand der Technik und genügen den gängigen Sicherheitsanforderungen.

dAUER DER dATENSPEICHERUNG

Die PKGR speichert die Personendaten, solange sie für die Erreichung des jeweiligen Zwecks notwendig sind oder eine Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist.

Handhabung der Anpassungen der Datenschutzerklärung

Die PKGR behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Änderungen gelten ab ihrer Publikation auf der Webseite «www.pkgr.ch». Die aktuelle Datenschutzerklärung ist jederzeit auf https://pkgr.communicaziun.ch/datenschutz/ einsehbar.

Kontaktmöglichkeit

Datenschutz ist Vertrauenssache – und Ihr Vertrauen ist der PKGR wichtig. Allfällige Fragen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung können Sie jederzeit per E-Mail an info@PKGR.ch richten.

Chur, 01.09.2023